最も簡単な方法は、上書き可能なデータ（連続形式のテキストまたはオープンフォーマットのレイアウトファイル）を送って頂ければ、CATツールで分析して必要な翻訳部分を割出すことができます。分析の際には、100％一致する箇所だけでなく、テキスト内の繰り返し部分も認識され、この部分の翻訳は計上されません。PDFファイルしかない場合は、PDFファイルに含まれる連続形式のテキストに基づいて計算します。レイアウトが必要なPDFファイルの場合は、別途費用が発生する場合があります。

弊社の方針では、お客様は提供されたテキストの所有者であり、したがって翻訳データベースにアクセスできると規定されています。

最も一般的なDTPプログラム（Framemaker、Quicksilver、Indesign、Illustrator、QuarkXPress、Corel Ventura、その他ご要望に応じて）だけでなく、すべてのOfficeアプリケーションでの作業が可能です。

翻訳する文章とデータベースの内容を照らし合わせながら、案件ごとに見積書を作成します。特に大型マニュアルの場合は、翻訳データベースのおかげで非常に迅速に作業ができ、かなりのコスト削減が実現できます。